Privacy
Privacybeleid
Circuitdagen.com helpt motorrijders circuitdagen vinden, vergelijken en bewaren. We verwerken zo min mogelijk persoonsgegevens en gebruiken gegevens alleen voor duidelijke doelen: de website laten werken, relevante events tonen, alerts versturen wanneer je daarom vraagt, de zoekervaring verbeteren en de website beveiligen.
Laatst bijgewerkt: 2026-07-09
1. Wie is verantwoordelijk?
Circuitdagen.com wordt beheerd door een particuliere beheerder in België. De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website is De particuliere beheerder van Circuitdagen.com. Voor privacyvragen, verzoeken of klachten kun je contact opnemen via privacy@circuitdagen.com of via het beveiligde contactformulier.
Omdat Circuitdagen.com door een particulier wordt beheerd, vermelden we geen ondernemingsnummer, btw-nummer, rechtsvorm of maatschappelijke zetel. Zodra Circuitdagen.com op een andere manier wordt georganiseerd of commercieel wordt geëxploiteerd, wordt deze informatie aangepast.
2. Wat is Circuitdagen.com?
Circuitdagen.com is een informatief platform dat circuitdagen verzamelt, structureert en doorverwijst naar organisatoren of boekingspagina's. Circuitdagen.com is geen organisator van circuitdagen en is geen partij bij boekingen, betalingen, deelnamevoorwaarden of annuleringen, tenzij dit op een specifieke pagina uitdrukkelijk anders staat vermeld.
Controleer datum, prijs, beschikbaarheid, geluidslimiet, deelnamevoorwaarden en definitieve boekingsinformatie altijd bij de organisator voordat je boekt. Klik je door naar een organisator, boekingsplatform of externe website, dan geldt het privacybeleid en de voorwaarden van die externe partij.
3. Welke gegevens verwerken we?
Je kunt de kalender bekijken zonder account. Afhankelijk van hoe je de website gebruikt, kunnen we de volgende soorten gegevens verwerken:
- Technische gegevens, zoals IP-adres, browser, apparaatcategorie, bezochte pagina’s, serverlogs en foutmeldingen.
- Gebruiksgegevens, zoals gebruikte filters, bekeken events, klikgedrag en doorkliks naar organisatoren.
- Cookievoorkeuren, zodat we weten of je analytische cookies toestaat.
- E-mailgegevens, zoals je e-mailadres en gekozen alert- of mailingvoorkeuren wanneer je je daarvoor inschrijft.
- Favorieten en voorkeuren, zoals bewaarde events, circuits of filters wanneer deze functie beschikbaar is.
- Contact- en inzendgegevens, zoals naam, e-mailadres, organisatiegegevens, eventinformatie en berichtinhoud wanneer je zelf iets instuurt.
4. Waarom verwerken we gegevens?
| Verwerking | Gegevens | Doel | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Websitebezoek en basiswerking | Technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie, apparaatcategorie, bezochte pagina's, serverlogs en tijdstip van bezoek. | De website bereikbaar, veilig en bruikbaar houden. | Gerechtvaardigd belang | Maximaal 12 maanden, tenzij langere bewaring nodig is voor beveiliging of wettelijke verplichtingen. |
| Cookievoorkeur | Je keuze voor noodzakelijke of analytische cookies. | Onthouden of je analytische cookies wel of niet toestaat. | Gerechtvaardigd belang | 180 dagen |
| Filteranalyse en zoekkwaliteit | Gebruikte filters (circuit, organisator, land, maand, datum, beschikbaarheid, vlaggen, sortering), aantal resultaten, apparaattype afgeleid uit browser-informatie (user-agent), anonieme bezoekerscode (visitor_hash) en tijdstip. | Begrijpen welke filters gebruikt worden, welke filtercombinaties geen resultaten opleveren en welke circuits of organisatoren gevraagd maar niet aangeboden worden, zodat de kalender en zoekervaring verbeterd kunnen worden. | Gerechtvaardigd belang | Maximaal 90 dagen |
| Analytische metingen (GA4) | Geaggregeerde statistieken over paginaweergaven, sessies, klikgedrag, gebruikte apparaten en analytics-events, verzameld via Google Analytics 4 met cookies zoals _ga en _ga_<id> nadat je toestemming hebt gegeven. | Begrijpen welke pagina's, events, filters en functies bezoekers gebruiken, zodat de kalender en website verbeterd kunnen worden. | Toestemming | Maximaal 14 maanden in Google Analytics (instelbaar door beheerder). |
| Doorkliks naar organisatoren | Server-side registratie via /out/{id} van een klik op een externe boekingslink, eventpagina of organisatorlink, inclusief link-ID, event-ID, linkdoel, tijdstip, verwijzende pagina, browserinformatie, bot/admin-vlag en een gepseudonimiseerde bezoekerscode (visitor_hash). Het rauwe IP-adres wordt niet in outgoing_clicks opgeslagen. | Meten welke events commercieel relevant zijn, foutieve links opsporen en de kwaliteit van het overzicht verbeteren. | Gerechtvaardigd belang | Maximaal 12 maanden |
| E-mailalerts en updates (in ontwikkeling) | E-mailadres, het event of de criteria die je volgt, een gehashte (onleesbaar gemaakte) vorm van je IP-adres tegen misbruik, een afmeldtoken en voorkeuren zoals circuit, land, periode of organisator. | Je informeren over passende circuitdagen, nieuwe events, gewijzigde beschikbaarheid of relevante updates. | Toestemming | Totdat je je uitschrijft of maximaal 24 maanden na de laatste interactie. |
| Favorieten of bewaarde events (in ontwikkeling) | Event-ID's opgeslagen in de lokale browseropslag (localStorage), geen server-side account of koppeling aan persoonsgegevens. | Events bewaren zodat je ze later makkelijker terugvindt. | Gerechtvaardigd belang (lokale opslag, geen server-side verwerking) | Totdat je de favoriet verwijdert of je browsergegevens wist. |
| Contact, feedback en eventinzendingen | Naam, optioneel e-mailadres, organisatiegegevens, berichtinhoud en eventuele eventinformatie die je zelf doorgeeft. Bij feedback bewaren we ook beperkte pagina- en apparaatcontext, actieve filters en een gehashte sessie-ID. | Je vraag beantwoorden, feedback verwerken of een event/organisator beoordelen en eventueel publiceren. | Uitvoering van een verzoek of gerechtvaardigd belang | Maximaal 24 maanden na ontvangst, tenzij langere bewaring nodig is voor administratie, beveiliging of geschilafhandeling. |
| Foutregistratie en beveiliging | Technische foutmeldingen, IP-adres, browserinformatie, URL, requestgegevens en tijdstip van de fout. | Technische problemen oplossen, misbruik voorkomen en de website beveiligen. | Gerechtvaardigd belang | Maximaal 90 dagen, tenzij langere bewaring nodig is voor beveiligingsonderzoek. |
5. Alerts, mailing en uitschrijven
De alert- en mailingfunctie is momenteel in ontwikkeling en nog niet actief. Zodra deze beschikbaar is, gebruiken we je e-mailadres en gekozen voorkeuren om relevante updates te sturen. Denk aan nieuwe circuitdagen, gewijzigde beschikbaarheid, events op een gekozen circuit of updates rond jouw filters. Je geeft daarvoor uitdrukkelijk toestemming op het moment van inschrijving.
Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de uitschrijflink in de e-mail of door contact op te nemen via privacy@circuitdagen.com. Na uitschrijving stoppen we met het versturen van deze berichten, behalve wanneer een bericht nog nodig is voor beveiliging, beheer of een lopend verzoek dat je zelf hebt ingediend.
6. Cookies en analytics
We gebruiken noodzakelijke cookies om de website te laten werken en je cookievoorkeur te onthouden.
Analytische GA4-cookies, zoals _ga en _ga_<id>,
plaatsen we alleen nadat je toestemming hebt gegeven. Met analytics meten we onder meer
welke pagina’s, filters en events worden gebruikt, zodat we Circuitdagen.com kunnen verbeteren.
Je kunt je keuze wijzigen op de cookiepagina.
Doorkliks naar organisatoren lopen via /out/{id}. Die server-side klikregistratie blijft de
bron voor outbound-clickstatistieken, bewaart maximaal 12 maanden en slaat geen rauw IP-adres op in outgoing_clicks.
7. Met wie delen we gegevens?
We verkopen je persoonsgegevens niet. We delen gegevens alleen met dienstverleners die nodig zijn om de website te laten werken, analytics te meten, e-mails te versturen, fouten op te lossen of de website te beveiligen. Met verwerkers maken we waar nodig afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en gebruik van gegevens.
| Partij | Doel | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Hostingprovider | Hosting, beveiliging, serverlogs en beschikbaarheid van de website | Gerechtvaardigd belang | Volgens hosting- en logretentie-instellingen |
| Google Analytics 4 | Analytische statistieken over sitegebruik en interacties, alleen na toestemming en zonder bewust persoonsgegevens naar GA4 te sturen | Toestemming | Maximaal 14 maanden, tenzij anders ingesteld |
| Brevo (e-mailprovider) | Versturen van alerts, updates, bevestigingen en contactreacties; AVG-conform met verwerkersovereenkomst | Toestemming of uitvoering van een verzoek | Volgens mail- en logretentie-instellingen |
| Externe organisatoren en boekingsplatformen | Doorverwijzing naar eventinformatie, voorwaarden en boekingspagina's | Eigen verantwoordelijkheid van de externe partij na doorklik | Volgens het privacybeleid van de externe partij |
Externe organisatoren en boekingsplatformen bepalen zelf hoe zij persoonsgegevens verwerken nadat je naar hun website doorklikt. Lees daarom ook hun privacybeleid voordat je boekt of gegevens doorgeeft.
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Toegang tot gegevens wordt beperkt tot wat nodig is voor beheer, support, beveiliging en verbetering van de website.
9. Je rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, over te dragen of de verwerking ervan te beperken. Je kunt ook bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en je kunt eerder gegeven toestemming intrekken.
Dien je verzoek in via privacy@circuitdagen.com of via het beveiligde contactformulier. We kunnen je vragen om aanvullende informatie om je identiteit te controleren. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de bevoegde toezichthouder: Gegevensbeschermingsautoriteit.
10. Juistheid van eventinformatie
We proberen informatie over circuitdagen actueel en correct te houden, maar kunnen niet garanderen dat datum, prijs, beschikbaarheid, geluidslimiet, niveau, organisatorinformatie of deelnamevoorwaarden altijd volledig juist zijn. Controleer de definitieve informatie altijd bij de organisator voordat je boekt.
11. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer de website, wetgeving of onze verwerkingen wijzigen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je waar dat redelijkerwijs mogelijk is.